Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Balane GmbH
Balanstraße 84
81541 München
Deutschland

E-Mail: contact@balane.tech
Geschäftsführer: Jonas David Höttler

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO i.V.m. § 38 BDSG hierfür nicht vorliegen. Für datenschutzrechtliche Anliegen wenden Sie sich bitte direkt an contact@balane.tech.

3. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Diese Website begleitet eine postalische Sendung an ausgewählte Unternehmen im Raum München. Sie enthält daher zusätzlich zu den üblichen Angaben eine Information darüber, woher die Daten stammen, die in der persönlichen Auswertung hinter Ihrem Code stehen (Abschnitt 7).

SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile und daran, dass die Adresszeile mit „https://“ beginnt.

Schriftarten (Webfonts)

Diese Website verwendet die Schriftarten „Source Serif 4“, „Inter“ und „JetBrains Mono“. Die Schriftdateien werden zum Zeitpunkt des Projekt-Builds einmalig eingebunden und anschließend ausschließlich vom Server unseres Hosting-Anbieters (siehe Abschnitt 4) ausgeliefert (Self-Hosting). Beim Aufruf dieser Website durch Sie erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google und keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google LLC.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Auswertung hinter Ihrem Code ist von Hand erstellt.

4. Hosting & Server-Logs (Vercel)

Hosting-Anbieter

Vercel Inc.
440 N Barranca Ave #4133
Covina, CA 91723
USA

Art und Umfang der Verarbeitung

Beim Besuch dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen) und zur Optimierung unseres Internetangebots.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Funktion, Sicherheit und Erreichbarkeit unserer Website.

Speicherdauer

Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist regelmäßig nach 7 bis 30 Tagen der Fall.

Drittlandtransfer (USA)

Vercel Inc. hat ihren Sitz in den USA und betreibt Server weltweit, auch außerhalb der EU. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Art. 45 Abs. 3 DSGVO i.V.m. dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10.07.2023 zum EU-US Data Privacy Framework (DPF), unter dem Vercel Inc. zertifiziert ist. Ergänzend haben wir mit Vercel einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln als zusätzlicher Garantie abgeschlossen. Ein behördlicher Zugriff auf Grundlage US-amerikanischer Überwachungsgesetze (z. B. FISA 702, CLOUD Act) kann technisch nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Weitere Informationen

Vercel Privacy Policy · DPF-Zertifikatsliste

5. Keine Cookies, keine Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen in Ihrem Endgerät, die nicht für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein, insbesondere keine Reichweitenmessung, keine Session-Aufzeichnung, keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins. Aus diesem Grund gibt es auf dieser Website auch kein Einwilligungsbanner.

6. Code-Eingabe und Aufruf Ihrer Auswertung

Auf der Startseite können Sie den sechsstelligen Code eingeben, der auf der Ihnen zugesandten Karte steht. Der Code wird ausschließlich dazu verwendet, die für Sie erstellte Auswertung herauszusuchen und anzuzeigen. Es entsteht kein Benutzerkonto, es werden keine Zugangsdaten vergeben und es wird nichts in Ihrem Browser gespeichert.

Die Auswertungen liegen als statische Datei im Quellcode der Website. Der Abgleich erfolgt auf dem Server; eine Datenbank kommt nicht zum Einsatz.

Hinweis zu den Server-Logfiles

Die aufgerufene Adresse enthält Ihren Code (Form: balane.one/d/IHRCODE). Der Code steht damit — wie jede andere aufgerufene Adresse — auch in den Server-Logfiles unseres Hosting-Anbieters (Abschnitt 4). Aus diesen Logfiles ist für uns erkennbar, dass eine Auswertung geöffnet wurde, mit Datum und Uhrzeit. Mehr erfahren wir nicht: kein Verhalten auf der Seite, keine Verweildauer, keine Wiedererkennung über mehrere Besuche hinweg. Die Logdaten werden nach 7 bis 30 Tagen gelöscht.

Zugänglichkeit

Die Seiten sind nicht öffentlich verlinkt und für Suchmaschinen gesperrt. Wer den Code kennt, kann die zugehörige Auswertung jedoch aufrufen. Bitte behandeln Sie den Code entsprechend. Auf Wunsch deaktivieren wir Ihre Seite jederzeit — eine formlose E-Mail an contact@balane.tech genügt.

7. Herkunft und Kategorien der Daten in Ihrer Auswertung (Art. 14 DSGVO)

Die Auswertung hinter Ihrem Code enthält Angaben, die wir nicht bei Ihnen selbst erhoben haben. Über diese Verarbeitung informieren wir Sie hiermit nach Art. 14 DSGVO.

Kategorien personenbezogener Daten

• Firmenname, Anschrift und Sitz des Unternehmens
• Name, Anrede und Funktion der vertretungsberechtigten Person (z. B. Geschäftsführung)
• Geschäftliche Kontaktdaten, soweit öffentlich angegeben (z. B. Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Öffentlich zugängliche Angaben zum Unternehmen, etwa zu Website, Abläufen, Veröffentlichungen und Unternehmenskennzahlen

Herkunft der Daten

Wir haben ausschließlich allgemein zugängliche Quellen ausgewertet:

• die öffentlich abrufbare Website des Unternehmens einschließlich Impressum
• das Handelsregister und der Bundesanzeiger (z. B. veröffentlichte Jahresabschlüsse)
• sonstige allgemein zugängliche Quellen wie Branchenverzeichnisse, Presseberichte und öffentliche Profile

Jede einzelne Beobachtung in Ihrer Auswertung nennt ihre Quelle und das Datum des Abrufs. Als Vermutung gekennzeichnete Aussagen sind ausdrücklich als solche markiert und keine Tatsachenbehauptung.

Zweck der Verarbeitung

Direktansprache eines möglichen Geschäftspartners: die Vorbereitung und Durchführung einer auf das Unternehmen zugeschnittenen Kontaktaufnahme zu unseren Leistungen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse ist die Direktwerbung gegenüber Unternehmen (vgl. Erwägungsgrund 47 Satz 7 DSGVO). Wir verarbeiten dabei ausschließlich geschäftliche Daten aus öffentlichen Quellen und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO.

Empfänger

Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt, abgesehen von der technischen Bereitstellung durch unseren Hosting-Anbieter (Abschnitt 4). Ein Verkauf oder eine Überlassung an andere Werbetreibende erfolgt nicht.

Speicherdauer

Wir löschen die Auswertung und die zugrunde liegenden Angaben spätestens zwölf Monate nach dem Versand der Sendung, sofern sich daraus keine Geschäftsbeziehung ergeben hat. Bei einem Widerspruch löschen wir unverzüglich; wir vermerken in diesem Fall lediglich, dass keine erneute Ansprache erfolgen soll (Sperrliste, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c i.V.m. Art. 21 Abs. 3 DSGVO).

Ihre Rechte in Bezug auf diese Daten

Es gelten die in Abschnitt 12 genannten Rechte, insbesondere das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung unzutreffender Angaben und auf Löschung. Das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO finden Sie in Abschnitt 13.

8. Postalische Ansprache

Für den Versand unserer Sendung verarbeiten wir Firmenname, Anschrift und den Namen der empfangsberechtigten Person. Die Anschriften stammen aus den in Abschnitt 7 genannten öffentlichen Quellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Direktwerbung). Die Sendung wird von uns selbst erstellt, adressiert und kuvertiert und anschließend über einen Postdienstleister zugestellt; eine Adressweitergabe an Werbedienstleister oder Adresshändler findet nicht statt.

Werberechtlicher Rahmen (§ 7 UWG)

Briefwerbung ist gegenüber Unternehmen zulässig, solange sie nicht erkennbar unerwünscht ist (§ 7 Abs. 1 UWG). Teilen Sie uns mit, dass Sie keine Post von uns wünschen, nehmen wir Sie dauerhaft aus dem Verteiler. Adressaufkleber, Beilagenwerbung oder eine Weitergabe Ihrer Anschrift an Dritte setzen wir nicht ein.

9. Angekündigter Anruf

In der Sendung kündigen wir einen Anruf unter der öffentlich angegebenen Geschäftsnummer an. Verarbeitet werden dabei Name, Funktion und geschäftliche Telefonnummer sowie Notizen zum Gesprächsverlauf. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die Ansprache richtet sich ausschließlich an Unternehmen im Rahmen ihrer gewerblichen Tätigkeit, nicht an Verbraucher.

Werberechtlicher Rahmen (§ 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG)

Ein Werbeanruf gegenüber einem sonstigen Marktteilnehmer setzt nach § 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG zumindest eine mutmaßliche Einwilligung voraus. Wir stützen uns darauf, dass

• sich unser Angebot auf konkret benannte, öffentlich erkennbare Abläufe in Ihrem Betrieb bezieht und damit einen sachlichen Bezug zu Ihrer gewerblichen Tätigkeit hat,
• der Anruf in der vorab zugestellten Sendung schriftlich angekündigt wird, mit Zeitraum und der Möglichkeit, ihn vorher abzubestellen, und
• wir ausschließlich die vom Unternehmen selbst veröffentlichte Geschäftsnummer wählen — keine privaten Nummern, keine Mobilnummern von Beschäftigten, keine aus Datenbanken zugekauften Nummern.

Unsere Rufnummer wird beim Anruf übermittelt und nicht unterdrückt (§ 120 Abs. 1 Nr. 3 TKG). Verbraucher rufen wir im Rahmen dieser Aktion nicht an.

Widerspruch

Sie können dem Anruf jederzeit vorab widersprechen — formlos per E-Mail an contact@balane.tech, telefonisch oder im Gespräch selbst. Wir rufen dann nicht an bzw. nicht erneut. Ihren Widerspruch halten wir in einer internen Sperrliste fest, damit er auch bei späteren Aktionen greift; dafür speichern wir ausschließlich die zur Wiedererkennung nötigen Angaben (Firmenname, Rufnummer, Datum des Widerspruchs). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c i.V.m. Art. 21 Abs. 3 DSGVO.

10. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Name, Betreff, Inhalt der Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Diese Website selbst erhebt keine Daten über Kontaktformulare — die Kommunikation erfolgt ausschließlich über den Klick auf mailto:-Links, die Ihren lokalen E-Mail-Client öffnen.

Rechtsgrundlage

Bei Anfragen mit Bezug zu einem (potenziellen) Vertrag: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen / Vertragserfüllung). Bei sonstigen Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Angabe einer gültigen Kontaktinformation können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

E-Mail-Dienstleister

Für den Versand und Empfang unserer E-Mails nutzen wir die Dienste der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Die E-Mail-Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland; eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Mit IONOS haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insb. § 257 HGB, § 147 AO) entgegenstehen. Nicht in eine Geschäftsbeziehung übergegangene Anfragen werden spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht.

11. Empfängerübersicht

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur an folgende Empfänger, jeweils als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO:

• Vercel Inc. (USA) – Hosting dieser Website
• IONOS SE (Deutschland) – E-Mail-Dienste

Für die Zustellung der postalischen Sendung geben wir Firmenname und Anschrift an einen Postdienstleister (Deutschland) weiter. Dieser verarbeitet die Angaben aufgrund des Postgeheimnisses als eigener Verantwortlicher, nicht als Auftragsverarbeiter.

Eine weitergehende Übermittlung an Dritte, insbesondere zu Werbezwecken Dritter, erfolgt nicht. Ihre Daten werden nicht verkauft, vermietet oder getauscht.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Alle Rechte können Sie formlos per E-Mail an contact@balane.tech geltend machen.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer gespeicherten Daten zu verlangen. Das gilt ausdrücklich auch für einzelne Angaben in Ihrer Auswertung.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (siehe Abschnitt 14).

14. Zuständige Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Maßgeblich ist die jeweils beim Besuch der Website aktuelle Fassung. Stand dieser Fassung: 17. August 2026.